Datenschutz

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Stand: 03.09.2026

  1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Claudia Heine
Heilpraktikerin
Böckhstraße 45
10967 Berlin

E-Mail: info@sibo-coach-berlin.de
Website: https://sibo-coach-berlin.de

  1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer wirksamen Einwilligung erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Angaben in einer Nachricht und Informationen über den Gesundheitszustand gehören.

  1. Hosting und technische Bereitstellung

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungs- und Nutzungsdaten. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse des aufrufenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite beziehungsweise angeforderte Datei
  • Referrer-URL
  • übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus
  • Browser, Betriebssystem, Sprache und Version der Browsersoftware

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und technisch korrekten Bereitstellung der Website sowie der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb meiner Website.

ALL-INKL verarbeitet diese Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung und, soweit erforderlich, als Auftragsverarbeiter. Weitere Informationen finden sich in den Datenschutzinformationen von ALL-INKL:

https://all-inkl.com/datenschutzinformationen

Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Hoster muss vorliegen, soweit er erforderlich ist.

Die Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erfordern.

  1. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

Über das Kontaktformular kannst du eine Anfrage zu Beschwerden, einem SIBO-Verdacht, einem vorhandenen Atemtest oder einer möglichen Begleitung stellen.

Dabei können folgende Angaben verarbeitet werden:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • optionale Telefonnummer
  • deine Nachricht und sonstige freiwillige Angaben
  • Angaben dazu, ob bereits ein SIBO-Atemtest vorliegt
  • technische Angaben zur Übermittlung, zum Beispiel Zeitpunkt, aufgerufene Seite, IP-Adresse und Browserinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise, soweit keine vorvertragliche Maßnahme vorliegt, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung von Kontaktanfragen.

Die über das Formular übermittelten Daten werden über WordPress und Elementor verarbeitet. Soweit die Funktion aktiviert ist, werden Formulareinsendungen in der WordPress-Datenbank im Bereich der Elementor-Einsendungen gespeichert. Zusätzlich können die Angaben per E-Mail an mich weitergeleitet werden.

Bitte übermittle über das Kontaktformular nur die Informationen, die für eine erste Kontaktaufnahme erforderlich sind. Ausführliche Arztberichte, Laborbefunde oder sonstige besonders sensible Gesundheitsdaten solltest du nicht in das freie Nachrichtenfeld eintragen, sondern erst nach einer abgestimmten sicheren Übermittlung bereitstellen.

Soweit du trotzdem freiwillig Gesundheitsdaten übermittelst, müssen diese über eine separate, ausdrückliche und dokumentierte Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO abgedeckt werden. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

In Elementor gespeicherte Formulareinsendungen werden nach 30 Tagen gelöscht. Die per E-Mail weitergeleitete Anfrage wird spätestens sechs Monate nach ihrer abschließenden Bearbeitung gelöscht, sofern daraus kein Vertrags- oder Behandlungsverhältnis entsteht und keine gesetzlichen Pflichten oder konkreten Gründe zur Rechtsverteidigung eine längere Speicherung erfordern.

Entsteht aus der Anfrage ein Behandlungsverhältnis, werden die für die Behandlung erforderlichen Angaben in die Behandlungsdokumentation übernommen. Diese wird grundsätzlich zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt, soweit keine andere Vorschrift eine abweichende Frist verlangt. Die ursprüngliche Elementor-Einsendung muss deshalb nicht ebenfalls zehn Jahre gespeichert bleiben.

  1. E-Mail-Versand und SMTP

Für die technische Zustellung von Formularnachrichten und sonstigen Website-E-Mails wird WordPress über das Plugin WP Mail SMTP mit dem auf der Website konfigurierten SMTP-Server verbunden. Für diesen Versand wird ein Mailserver von ALL-INKL verwendet.

Verarbeitet werden die für den E-Mail-Versand erforderlichen Angaben, insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Betreff, Inhalt der Nachricht sowie technische Versanddaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

E-Mail-Kommunikation kann auf den beteiligten Mailservern und im E-Mail-Postfach gespeichert werden. Reine Anfragen, aus denen kein Vertrags- oder Behandlungsverhältnis entsteht, werden spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht. Für vertrags-, abrechnungs- oder behandlungsrelevante Unterlagen gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Daten werden darüber hinaus nur gespeichert, soweit dies im Einzelfall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

  1. Anmeldung für die PDF-Anleitung und E-Mail-Kommunikation

Auf dieser Website kannst du dich mit deiner E-Mail-Adresse für den Erhalt der kostenlosen PDF-Anleitung zum SIBO-Atemtest anmelden. Je nach Formular kann zusätzlich dein Name angegeben werden.

Für die Anmeldung werden insbesondere verarbeitet:

  • E-Mail-Adresse
  • optionaler Name
  • Zeitpunkt und Inhalt der Anmeldung
  • IP-Adresse und technische Daten zum Nachweis der Anmeldung
  • Status der Bestätigung und Abmeldung

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach dem Anklicken des Bestätigungslinks wird die Anmeldung aktiviert und die PDF beziehungsweise die damit verbundene E-Mail versendet. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG.

Die Einwilligung muss sich klar auf den Zweck beziehen. Für die PDF-Anleitung macht das Anmeldeformular deutlich, dass die Anleitung per E-Mail zugesendet wird. Falls darüber hinaus regelmäßig Informationen oder Newsletter versendet werden, wird dies als eigener Zweck verständlich bezeichnet.

Die Verwaltung der Anmeldungen erfolgt über das WordPress-Plugin MailPoet. Die Anmeldedaten werden in der WordPress-Installation gespeichert. Für den Versand nutze ich den MailPoet Sending Service. Nach dem derzeit von MailPoet bereitgestellten Vertrag zur Auftragsverarbeitung wird dieser Dienst durch die Wysija SARL als Auftragsverarbeiter erbracht. MailPoet ist ein Produkt von Automattic. Dabei werden die für den Versand erforderlichen Empfänger-, Kampagnen- und technischen Versanddaten an MailPoet übermittelt. Nach Angaben von MailPoet werden Daten des Versanddienstes auf Servern in Deutschland und Finnland verarbeitet; einzelne Unterauftragnehmer können an der technischen Leistungserbringung beteiligt sein.

Unbestätigte Anmeldungen werden nach 30 Tagen gelöscht. Daten bestätigter Abonnenten werden bis zur Abmeldung oder bis zum Wegfall des Versandzwecks gespeichert. Technische Versandstatusdaten werden für drei Monate vorgehalten. Nach einer Abmeldung können der Nachweis der Einwilligung und der Abmeldung in reduziertem Umfang bis zum Ende des dritten Kalenderjahres nach der Abmeldung gespeichert werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt im Nachweis einer ordnungsgemäßen Einwilligung und Abmeldung.

Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von MailPoet:

https://www.mailpoet.com/privacy-notice

Weitere Informationen zu den von MailPoet verarbeiteten Daten:

https://kb.mailpoet.com/article/361-data-collected-and-stored-by-mailpoet

Mit MailPoet wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@sibo-coach-berlin.de widerrufen. Nach der Abmeldung werden keine weiteren E-Mails zu diesem Zweck versendet. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Jede versendete E-Mail enthält die gesetzlich erforderlichen Anbieterangaben und einen leicht erreichbaren Abmeldelink.

  1. Google reCAPTCHA

Auf der Kontaktseite wird Google reCAPTCHA v3 eingesetzt, um automatisierte und missbräuchliche Formularübermittlungen zu erkennen. Dabei kann Google technische Informationen wie IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, die aufgerufene Seite, Zeitstempel und Interaktionsdaten verarbeiten. Google kann diese Daten mit weiteren Informationen verknüpfen.

Die reCAPTCHA-Schnittstelle wird für eine datenschutzärmere Umsetzung erst nach einer wirksamen Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG. Ohne Einwilligung wird der Dienst nicht geladen. Alternativ kann ein Spam-Schutz eingesetzt werden, der keine Verbindung zu Google herstellt.

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy?hl=de
https://developers.google.com/recaptcha/docs/v3

  1. Google Maps

Auf der Kontaktseite kann eine Karte von Google Maps eingebunden sein, um den Standort der Praxis anzuzeigen. Beim Laden der Karte wird eine Verbindung zu Google hergestellt. Dabei können insbesondere IP-Adresse, aufgerufene Seite, Browserdaten und Informationen zur Nutzung der Karte verarbeitet werden.

Die Karte wird erst nach einer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG. Wird keine Einwilligung erteilt, bleibt die Karte blockiert. Alternativ kann statt der direkten Einbindung nur ein statischer Kartenausschnitt oder ein Link zur externen Routenplanung verwendet werden.

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy?hl=de
  1. Google Fonts

Die Website kann Schriftarten von Google Fonts laden. Bei einer direkten Einbindung wird eine Verbindung zu Google hergestellt und unter anderem die IP-Adresse sowie die aufgerufene Website übermittelt.

Aus Datenschutz- und Performancegründen sollten die benötigten Schriftarten lokal auf dem eigenen Webspace eingebunden werden. Wenn die direkte Einbindung von Google Fonts technisch beibehalten wird, wird sie vor dem Laden durch eine wirksame Einwilligung abgedeckt und in dieser Erklärung aktuell beschrieben.

  1. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website kann technisch notwendige Cookies oder ähnliche Speichertechnologien verwenden, die für den Betrieb, die Sicherheit, die Darstellung oder die Speicherung einer Auswahl erforderlich sind. Diese Technologien werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt, soweit sie unbedingt erforderlich sind.

Nicht notwendige Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Technologien werden erst nach einer wirksamen Einwilligung geladen. Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Erklärung wurden auf den öffentlich geprüften Seiten keine Google-Analytics-, Google-Tag-Manager- oder Werbe-Pixel gefunden.

  1. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Websites. Beim bloßen Aufruf dieser Website werden durch einen normalen Link keine Daten an die verlinkte Website übertragen. Erst wenn du den externen Link öffnest, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

  1. Datensicherheit

Die Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Zusätzlich werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die konkreten Maßnahmen werden entsprechend dem Risiko, dem Stand der Technik und den eingesetzten Diensten regelmäßig überprüft.

  1. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

  • Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung deiner Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an info@sibo-coach-berlin.de wenden. Zur Verhinderung eines Missbrauchs kann ich geeignete Nachweise zur Identität verlangen.

  1. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für meinen Sitz in Berlin ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website: https://www.datenschutz-berlin.de

  1. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt, findet auf dieser Website nicht statt.

  1. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Ich kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 03.09.2026